Google Apps Vault est un module complémentaire pour Google Apps qui vous permet de conserver, d’archiver, de rechercher et d’exporter les e-mails de votre organisation dans le cadre de vos procédures d’e-Discovery et de conformité. L’application fonctionnant intégralement sur le Web, il n’y a aucun logiciel à installer, ni aucune maintenance à réaliser. Vous pouvez acheter des licences Vault pour un montant supplémentaire de 4 € par utilisateur et par mois.

Google Apps Vault fournit les services d’e-Discovery suivants :

• Archivage des e-mails et des messages de chat : définissez des règles de conservation pour contrôler la durée de conservation des e-mails et des messages de chat en mode public avant qu’ils ne soient supprimés de la boîte de réception de l’utilisateur et effacé des systèmes Google. En savoir plus sur la conservation.

• Procédures de préservation de données à titre conservatoire : mettez en place une procédure de préservation de données à titre conservatoire pour conserver l’ensemble des e-mails et des messages de chat en mode public d’un compte utilisateur donné, sans limite de temps, afin de répondre à des obligations juridiques ou autres. Vous pouvez mettre en place une telle procédure sur l’ensemble du contenu d’un compte utilisateur ou cibler un contenu spécifique en fonction de dates et de termes. En savoir plus sur la procédure de préservation de données à titre conservatoire.

• Recherche de fichiers dans Drive : effectuez des recherches dans les comptes Google Drive de votre domaine par compte utilisateur, unité organisationnelle, date ou mot clé. Les résultats de recherche incluent les fichiers aux formats Google, ainsi que des fichiers aux formats non Google tels que PDF, DOCX et JPG. En savoir plus sur la recherche de fichiers.

• Recherche : effectuez des recherches dans les e-mails et les messages de chat en mode public de votre domaine par compte utilisateur, date ou mot clé. Vault accepte les recherches comportant des opérateurs booléens, des opérateurs spécifiques à Gmail ou des caractères génériques. En savoir plus sur la recherche.

• Exportation : exportez, sous des formats standard, des e-mails spécifiques, des messages de chat en mode public, ainsi que des fichiers stockés dans Drive en vue d’un traitement et d’une révision supplémentaires. En savoir plus sur l’exportation.

• Rapports d’audit : utilisez les rapports d’audit pour connaître les actions entreprises par les utilisateurs Vault pendant une période de temps donnée. En savoir plus sur les audits.

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Google Vault est disponible dans la suite Google Apps Business selon la formule illimité